Лекція №13 Тема: Організація діяльності облікового апарата в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних. Основні види ризику, пов’язані з автоматизацією обліку

Лекція № 13

Тема: Організація діяльності облікового апарата в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних. Основні види ризику, пов’язані з автоматизацією обліку.

1. 
   Організація діяльності облікового апарата в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних.
   
2. 
   Основні види ризику, пов'язані з автоматизацією обліку.
   

Вступ

• 
  розроблення і впровадження заходів удосконалення організації облікового процесу та ведення бухгалтерського обліку;
  
• 
  методичне керівництво та контроль за діяльністю посадових осіб структурних підрозділів, пов'язаних з організацією та веденням бухгалтерського обліку;
  
• 
  методичне керівництво з організації та ведення бухгалтерського обліку у виробничих (структурних) підрозділах;
  
• 
  методичне керівництво з організації внутрішньогосподарського обліку в межах підприємства;
  

• 
  збирання, реєстрація та передача даних первинного обліку здійснених господарських операцій;
  
• 
  участь у збиранні, реєстрації та передачі даних первинного обліку господарських операцій, що здійснюються і оформляються окремими структурними одиницями підприємства;
  
• 
  аналіз і коригування первинної інформації;
  
• 
  формування електронної нормативно-довідкової інформації і її коригування;
  

• 
  пошук помилок і неточностей в обліковій інформації, їх усунення;
  
• 
  аудит правильності складання періодичної і річної звітності;
  
• 
  використання наявної інформаційної бази обліку для надання працівникам підприємства довідок та пояснень за розрахунками господарських операцій;
  

1. 
   Засоби фізичного захисту;
   
2. 
   Програмні засоби (антивірусні програми, системи розмежування повноважень, програмні засоби контролю доступу);
   
3. 
   Адміністративні заходи захисту.
   

• 
  невизначеними даними (невідомо: кому, від кого і мета перерахування грошей; наявність помилкових реквізитів у записі;неможливість ідентифікації інформації, яку вводять в ЕОМ, через те, що дані записано до введення ідентифікатора);
  
• 
  недозволеними операціями (виконані облікові операції (випадково або навмисно) не відповідають вимогам керівництва);
  
• 
  порушенням контрольного ліміту (порушення ліміту повноваження окремих виконавців підприємства або на обсяг операцій);
  
• 
  порушенням (втратою) записів (втрата інформації до введення в ЕОМ, під час оброблення або після їх виклику з системи для коригування);
  

• 
  ланцюжком помилок (невиявлена помилка на одній ділянці обліку дає хибні результати на іншій ділянці, яка використовує неякісні дані);
  
• 
  неповними обліковими записами (інформація, яка вводиться до ЕОМ, містить неповні облікові записи);
  
• 
  повторенням помилок (під час постійного оброблення даних помилки можуть повторюватися через неякісне розроблення програми, через багаторазовий запис однієї й тієї самої операції, через введення хибної змінної інформації або хибної постійної інформації, через недостатність технічних засобів у прикладному програмному забезпеченні);
  
• 
  хибним розподілом на періоди (інформацію віднесено не до того облікового періоду);
  
• 
  підтасуванням даних (програма уможливлює крадіжку коштів підприємства);
  
• 
  невідповідністю нормативним актам (порядок уведення даних не відповідає вимогам нормативних актів);
  
• 
  неузгодженістю з політикою адміністрації (політику та методи керівництва не узгоджено з системою оброблення даних на ЕОМ);
  
• 
  невідповідністю якості послуг вимогам користувачів (користувачі не отримують вчасно потрібних результатів через: недостатню потужність ЕОМ, споживання окремими користувачами більшої частки послуг, ніж їм належить, неефективність автоматизованих систем і методів, неточне визначення першочергових робіт, застаріла техніка або програмне забезпечення, брак взаєморозуміння між користувачами та персоналом, який обслуговує ЕОМ);
  
• 
  хибним обліком (облікова інформація обробляється не за діючою методикою обліку).
  

• 
  користувачам відповідати за застосування за призначенням наданої їм інформації;
  
• 
  внести до файлу «запис-живця» (назву неіснуючого підприємства, зайву літеру у прізвищі покупця тощо) для виявлення протизаконного використання інформації;
  
• 
  контролювати знищення непотрібної інформації;
  
• 
  забезпечити правову охорону заходів захисту даних (переслідування порушників порядку користування інформацією, установленого підприємством);
  
• 
  класифікувати інформацію за її значенням (наприклад, секретні дані про комерційну діяльність, секретні дані про виробничу діяльність, секретна інформація про персонал, секретна бухгалтерська інформація тощо);
  
• 
  ознайомити персонал підприємства з проблемами захисту даних та з потребою виконувати заходи захисту інформації;
  
• 
  фізично захистити важливі форми й бланки.
  

1. 
   Що передбачають організаційно-методичні функції бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення облікових даних?
   
2. 
   Базові принципи безпеки, їх завдання?
   
3. 
   Види захисту інформації?
   
4. 
   Що таке ризик автоматизованих систем бухгалтерського обліку?
   
5. 
   Із чим пов’язані основні види ризику автоматизованого оброблення облікових даних?
   
6. 
   Із чим пов’язані основні види ризику автоматизованого оброблення облікових даних?
   
7. 
   Що потрібно зробити для зменшення ризику автоматизованого оброблення даних?
   

1. 
   Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003.
   
2. 
   Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів/ За редакцією В.С. Пономаренка.-К.: видавничий центр “Академія”, 2002.
   
3. 
   Ситник В.Ф. та ін. Основи інформаційних систем, К.:КНЕУ, 2001 р.
   
4. 
   В.Д. Шквір та ін.. Інформаційні системи і технології в обліку:.Навч. посібник.-Львів, 2003.-268с.